§ 1 Verantwortlicher
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Im Folgenden informiere ich über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website gemäß Art. 13 DSGVO.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Jane Gronner | Coaching, Training & Consulting
Efrizweilerstraße 8, 88677 Markdorf
E-Mail: info[at]gronner.de
Zum Impressum
§ 2 Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von mir verarbeiteten Daten verlangen.
- Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen oder die Löschung verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird.
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
§ 3 Hosting und Server-Logfiles
Hosting
Diese Website wird bei lima-city (TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Straße 8i, 28217 Bremen) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster in meinem Auftrag technische Daten, insbesondere IP-Adressen, Websitezugriffe und technische Kommunikationsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles
Beim Aufruf werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erhoben:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite (URL)
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
§ 4 Speicherfristen
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen per E-Mail oder Formular werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 6–10 Jahre) entgegenstehen. Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
§ 5 Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und Endgerätezugriffe
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools. Soweit für den technischen Betrieb Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für rein technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Die Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Verarbeitung über Formulare und den Newsletter siehe den nachfolgenden Abschnitt zu ActiveCampaign.
Formulare, Newsletter und E-Mail-Marketing (ActiveCampaign)
Für die Bereitstellung von Formularen, die Verwaltung von Kontakten sowie den Versand und die Auswertung meiner Newsletter und E-Mails nutze ich ActiveCampaign. Anbieter ist ActiveCampaign, LLC, 1 North Dearborn Street, 5th Floor, Chicago, Illinois 60602, USA.
Dabei werden insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben aus Formularen, Anmelde- und Einwilligungsdaten sowie Informationen über den Versand, die Zustellung, das Öffnen und das Anklicken von Links in meinen E-Mails verarbeitet.
Ich nutze diese Daten zur Bearbeitung von Anfragen, zum Versand meiner E-Mails, zur Erfolgsmessung, zur interessenbezogenen Segmentierung von Kontakten sowie zur automatisierten und personalisierten Aussteuerung meiner Kommunikation.
Die Verarbeitung zur Bearbeitung von Anfragen und zur Durchführung bestehender oder angebahnter Vertragsverhältnisse erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Versand von Newslettern sowie die personenbezogene Auswertung von Öffnungen, Link-Klicks und Interessen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Newsletter-Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei werden Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie gegebenenfalls die IP-Adresse gespeichert, um die erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
ActiveCampaign verarbeitet die Daten in meinem Auftrag. Mit ActiveCampaign besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. ActiveCampaign ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend können Standardvertragsklauseln eingesetzt werden. Weitere Informationen: activecampaign.com/legal/privacy-policy.
Die Daten werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder eine Einwilligung besteht. Nach einer Abmeldung können Daten zum Nachweis der zuvor erteilten Einwilligung gespeichert bleiben, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Terminbuchung (Calendly)
Für die Online-Terminbuchung nutze ich Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die eingegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin sowie technische Zugriffsdaten – an Calendly übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Terminbuchung ist freiwillig; alternativ können Sie mich per E-Mail kontaktieren.
Calendly ist ein US-amerikanischer Dienst. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks gemäß Art. 45 DSGVO. Mit Calendly besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.
Kommunikation über WhatsApp
Im Rahmen bestimmter gebuchter Trainings und Coachingprogramme biete ich den Teilnehmenden optional eine Kommunikation über WhatsApp an. Anbieter ist für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Dabei werden insbesondere Ihre Mobilfunknummer, Ihr Profilname, gegebenenfalls Ihr Profilbild, Kommunikationsinhalte sowie technische Kommunikations- und Metadaten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei der Vertragsdurchführung; soweit die Nutzung freiwillig erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Als Alternative steht Ihnen jederzeit E-Mail zur Verfügung; es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine Gesundheitsdaten, Diagnosen oder andere besonders sensible personenbezogene Daten.
Im Rahmen der Nutzung können Daten durch WhatsApp und weitere Unternehmen der Meta-Gruppe verarbeitet werden; eine Verarbeitung außerhalb des EWR kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: whatsapp.com/legal/privacy-policy. Die Kommunikation wird gelöscht, sobald sie für die Durchführung des jeweiligen Programms nicht mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Videokonferenzen (Zoom und Microsoft Teams)
Für die Durchführung von Online-Trainings, Coachings und Besprechungen nutze ich je nach Vereinbarung die Videokonferenzdienste Zoom oder Microsoft Teams.
Anbieter von Zoom ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Anbieter von Microsoft Teams ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Bei der Teilnahme an einer Videokonferenz können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name und gegebenenfalls E-Mail-Adresse
- IP-Adresse sowie Geräte- und Verbindungsinformationen
- Angaben zur Dauer und Teilnahme an der Besprechung
- während der Videokonferenz übermittelte Audio-, Video-, Chat- und Kommunikationsinhalte
Umfang und Art der verarbeiteten Daten hängen davon ab, welche Angaben Sie machen und welche Funktionen Sie während der Videokonferenz verwenden. Sie können grundsätzlich auch ohne eingeschaltete Kamera teilnehmen, sofern die konkrete Veranstaltung dies zulässt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung gebuchter Trainings-, Coaching- und Beratungsleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Besprechungen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Videokonferenzen werden von mir grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, informiere ich Sie zuvor ausdrücklich darüber. Eine Aufzeichnung erfolgt nur auf Grundlage einer hierfür erforderlichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten teilweise in meinem Auftrag. Mit den Anbietern bestehen, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit eine Drittlandübermittlung erfolgt, wird diese auf die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien gestützt.
Die bei mir gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Besprechung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf die eigenständige Datenverarbeitung durch Zoom und Microsoft habe ich nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
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§ 6 Externe Links
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§ 7 Aktualität dieser Erklärung
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